Scan tài liệu, scan ảnh online là gì?
Scan tài liệu và scan ảnh online là cách biến ảnh chụp giấy tờ bằng điện thoại thành một bản quét phẳng, vuông vức, dễ đọc như dùng máy scan văn phòng – không cần máy scan, không cần cài app. Công cụ scan tài liệu online của MinhDigi tự nhận diện 4 góc tờ giấy, nắn lại phối cảnh bị nghiêng, cắt bỏ mặt bàn xung quanh, tăng độ tương phản chữ và xuất thành file PDF nhiều trang để gửi qua Zalo, email hoặc lưu trữ.
Khác với chụp ảnh thông thường (bị nghiêng, dính nền bàn, ánh sáng không đều), bản scan ảnh sau khi xử lý trông như giấy được đặt phẳng trên máy quét: chữ đen rõ trên nền trắng, khổ giấy vuông góc, dung lượng nhẹ.
Cách scan tài liệu bằng điện thoại sang PDF
- Chụp hoặc chọn ảnh: bấm 📷 Chụp ảnh scan để mở camera ngay trên trang và chụp liên tục nhiều trang (camera sau trên điện thoại, webcam trên máy tính), hoặc bấm Chọn ảnh có sẵn để tải ảnh từ thư viện – mỗi ảnh là 1 trang.
- Căn góc: công cụ tự khoanh vùng tài liệu. Nếu chưa khớp, bấm Căn góc, kéo 4 chấm đỏ vào đúng 4 góc tờ giấy rồi bấm Áp dụng & làm phẳng.
- Chọn chế độ màu: Màu – tăng nét cho tài liệu có hình ảnh, con dấu đỏ; Đen trắng cho hợp đồng, văn bản hành chính giống bản photo.
- Xuất file: sắp xếp thứ tự, xoay trang nếu cần rồi bấm Tải file PDF (khổ A4) hoặc tải từng trang JPG.
Scan ảnh sang PDF nhiều trang
Bạn có thể scan ảnh sang PDF cho cả bộ hồ sơ trong một lần: chọn nhiều ảnh cùng lúc hoặc bấm Thêm trang, dùng nút mũi tên để sắp xếp, rồi xuất một file PDF duy nhất. File được tự động đặt vừa khổ A4 (tự xoay ngang/dọc theo trang) và nén JPEG chất lượng cao nên đủ nhẹ để đính kèm email, gửi Zalo hoặc nộp hồ sơ online.
Scan tài liệu, scan ảnh dùng cho những giấy tờ nào?
- Hợp đồng, biên bản, hoá đơn, chứng từ kế toán cần gửi gấp cho đối tác.
- Căn cước, giấy phép kinh doanh, bằng cấp, sổ hộ khẩu khi nộp hồ sơ online.
- Bài tập, đề thi, vở ghi chép của học sinh, sinh viên.
- Ảnh cũ, giấy tờ in để số hoá, lưu trữ gọn gàng trong một file PDF.
Ưu điểm của công cụ scan tài liệu online MinhDigi
- Miễn phí 100%: không giới hạn số trang, không đăng ký tài khoản, không chèn logo vào file.
- Tự động căn góc, làm phẳng: nắn ảnh chụp nghiêng thành trang giấy vuông vức.
- 4 chế độ màu: màu tăng nét, màu gốc, thang xám, đen trắng giống máy scan.
- Dùng trên mọi thiết bị: scan tài liệu trên điện thoại iPhone, Android hoặc máy tính ngay trên trình duyệt.
- Bảo mật tuyệt đối: ảnh được xử lý trên thiết bị của bạn, không tải lên máy chủ.
Mẹo chụp để bản scan ảnh sắc nét
- Đặt giấy trắng trên nền tối màu (bàn gỗ, mặt bàn đen) để công cụ nhận diện viền chính xác hơn.
- Chụp nơi đủ sáng, tránh bóng tay và bóng điện thoại đổ lên trang giấy.
- Giữ điện thoại gần song song với mặt giấy, lấy trọn 4 góc trong khung hình.
- Văn bản chỉ có chữ nên chọn Đen trắng để file nhẹ và rõ nét nhất.
Câu hỏi thường gặp về scan tài liệu, scan ảnh
Scan tài liệu online có mất phí không?
Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số trang, không cần đăng ký tài khoản và không chèn logo vào file.
Có scan ảnh trên điện thoại được không?
Có. Mở trang bằng Chrome hoặc Safari trên điện thoại, chọn ảnh từ thư viện hoặc chụp mới là scan được ngay, không cần cài app scan tài liệu.
Nên chọn chế độ màu nào khi nộp hồ sơ online?
Văn bản chỉ có chữ nên chọn Đen trắng để file nhẹ và rõ. Giấy tờ có ảnh, con dấu đỏ, chữ ký màu nên chọn Màu – tăng nét.
Ghép nhiều ảnh scan thành một file PDF được không?
Được. Chọn nhiều ảnh cùng lúc hoặc bấm Thêm trang, dùng nút mũi tên để sắp xếp thứ tự rồi tải PDF – tất cả nằm trong một file.
Ảnh giấy tờ của tôi có bị lưu lại không?
Không. Toàn bộ quá trình scan ảnh diễn ra trên trình duyệt của bạn, MinhDigi không nhận và không lưu bất kỳ hình ảnh nào. Đóng trang là dữ liệu biến mất.